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公司核心风险规避指南 1、严控关系户 / 权贵家长过度诉求,提前明确服务边界,书面告知服务范围与不可承诺事项(如保录、改分),拒绝不合理要求,避免后续纠纷; 2、甲乙方合作前全面核验资质,明确双方权责、服务标准、交付节点,签订规范合同,重点标注违约条款与争议解决方式,杜绝口头约定; 3、所有服务承诺(如志愿匹配精度、退费规则)均以书面形式确认,不做模糊表述,留存沟通记录,避免家长事后以 “口头承诺” 追责; 4、规范收费全流程,仅通过公司官方渠道收款,开具正规发票,同步留存缴费凭证,严禁员工私收费用,防范资金纠纷与合规风险; 5、严格保护考生个人敏感信息(分数、位次、身份证号等),明确信息使用范围,签订保密协议,杜绝泄露、倒卖数据,规避法律风险; 6、志愿方案交付前,需家长与考生双重签字确认,明确方案为科学建议,最终填报决策权归属考生及家长,留存确认文件,降低后续追责风险; 7、面对紧急需求(临近填报截止的客户),先明确服务可行性,不盲目承接,若承接需书面告知加急服务流程与潜在风险,避免因时间紧导致失误; 8、建立客户沟通台账,关键诉求、争议点、解决方案均实时记录,双方确认留存,避免沟通脱节引发误解,同时便于后续追溯; 9、明确退费机制与适用场景,提前书面告知家长,如因公司数据失误导致退档等问题的处理方式,避免退费纠纷升级; 10、定期开展员工合规培训,强化服务边界、风险防控意识,严禁员工私自承诺超出服务范围的事项,从源头规避人为风险。 |
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