服务流程十二
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服务流程十二、协助录取通知书领取
(核心:全程跟进,保障录取落地)


一、核心内容
全程跟进考生录取状态,协助核对录取信息,指导领取录取通知书,确保考生顺利完成录取环节。
二、各方动作
1、 考生动作、家长动作:
每日登录高考报名系统、院校官方平台,查询录取状态(如投档、拟录取、录取);
若录取状态异常(如未投档、退档),第一时间联系我方服务顾问;
按照院校要求,准备录取通知书领取材料(身份证、准考证等),完成领取或邮寄接收。
2、 我方动作:
安排专人每日同步院校录取进度,主动提醒家长 / 考生查询录取状态;
若出现退档、投档失败等异常情况,第一时间分析原因,提供补救方案(如征集志愿指导);
指导家长 / 考生核对录取通知书信息(院校、专业、考生信息等),确保无误;
协助处理录取通知书邮寄、领取过程中的问题(如地址错误、邮寄延迟)。
三、服务结果
1、 考生顺利完成录取,成功获取录取通知书,实现升学目标;
2、 若出现录取异常,我方及时介入处理,最大程度降低考生损失;
3、 家长 / 考生感受到全程服务的专业性与贴心度,提升客户满意度与口碑传播意愿。

上一层

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