为深入贯彻退役军人企业规范运营要求，在河北省退役军人事务厅就业服务处指导下，坚持军队作风、依法合规、诚信经营、规范管理，保障企业健康有序发展，维护客户、员工及合作方合法权益，防范各类风险，特制定本制度。全体员工、合作伙伴及相关人员必须严格遵守、认真执行。
1、档案范围
客户合同、服务档案、资料信息。
公司证照、制度、文件、会议纪要、成果材料。
员工档案、合作协议、财务票据等。
2、归档要求
及时整理、分类归档、编号清晰，便于查找。
电子档案备份保存，防止丢失、损坏。
3、查阅管理
档案查阅需经同意，登记使用，不外借、不外传。
严禁私自复印、拍照、带走涉密档案。
4、保管责任
档案专人保管，防火、防盗、防泄密。
严格保管主管单位相关材料、创业成果资料。
5、销毁规范
过期、无用档案按规定统一处理，不随意丢弃。
防止客户信息、内部信息外泄。
保定市戴维软件科技有限公司
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